Электронная система документооборота

Электронная система документооборота Документ это основной способ представления сведений в любой современной организации. Неопровержима важность хранения и умелое применение информационных ресурсов организации для удачного ведения дела. Способность правильно принимать решения и своевременно реагировать на ситуации, адекватно реагировать на различные рыночные изменения зависит от стажа руководящего звена и от его личных качеств.

Результативность управления компанией во много зависит и от того, как хорошо разработана концепция управления документооборотом. Как правило, неэффективное использование имеющихся сведений способно привести к банкротству. Так как своевременно не полученный документ либо информация, это, во-первых, утраченные средства, потерянные возможности и пустые временные затраты.

В результате этого, в каждой фирме, где проводится усиленная работа с разными документами, в определённый момент встает проблема безопасного их хранения, обработки и классификации больших информативных объемов. Немаловажную роль в оптимизации бизнеса различной сферы деятельности и размера играет электронная система документооборота.

Как известно, в систему электронного документооборота входят следующие модули:
• модуль управления системы;
• различные справочники организации;
• корпоративный форум;
• электронный архив;
• подробный журнал для регистрации исходящей документации;
• тщательный контроль исполнения и регистрация всех входящей документации;
• модуль согласования документов.

Наш портал является действующим экземпляром автоматической системы документального оборота. Теперь Вы можете ознакомиться с работой представленной электронной системы прямо на нашем портале, прежде чем установить систему на свой ПК. Одна установка системы может обслуживать 2 тыс. территориально распределенных пользователей.